Format Eiendom er en fremtredende aktør innen både bolig- og næringsutvikling i Vestfold. Siden 2021 har APEX vært deres foretrukne verktøy for tilvalg og overleveringer.
Selskapet har siden 2021 brukt APEX som prosjektverktøy for tilvalg og overleveringer. APEX er utviklet nettopp for å effektivisere arbeidsflyt og gi bedre oversikt fra et prosjekt opprettes, via salg, digitale tilvalg, befaringer og overtakelser, til avvik og reklamasjoner.
Lars Foyn, sivilingeniør og prosjektleder i Format Eiendom, forteller at selskapet har brukt verktøyet på fire større prosjekter så langt: to næringsprosjekter, ett boligprosjekt og ett blandet prosjekt.
APEX forenkler prosessene, og jeg kan ikke skjønne at noen klarer seg uten et verktøy som samler all informasjonen på ett sted!
– Lars Foyn, sivilingeniør og prosjektleder, Format Eiendom.
Apex samler alle operasjoner på ett sted
I prosessen med å velge prosjektverktøy, talte mange faktorer for APEX:
- Pris
- Brukervennlighet
- Support inkludert i abonnementet
- Totalverktøy for all informasjon
– Nå har vi alt fra tilvalg til befaringer er samlet på ett sted. Det forenkler prosessene, og jeg kan ikke skjønne at noen klarer seg uten et verktøy som APEX, forteller Foyn engasjert.
Format håndterer også kommunikasjon og reklamasjoner direkte fra boligeiere. Verktøyet gir også en bedre koordinasjon for tilvalg, som tidligere krevde mange e-poster, og muliggjør effektiv kommunikasjon mellom leverandører, utbygger og kunder.
Smidige arbeidsdager og oversiktlige prosjekter
Det er særlig ett område hvor APEX forenkler arbeidsdagen for en prosjektleder: befaringene. – Når du går ut døra etter en befaring, er du ferdig med jobben, forteller Foyn. Tidligere besto etterarbeidet av manuell oppfølging av oppgavene som befaringene utløste.
APEX gir også en bedre koordinasjon for tilvalg, som tidligere krevde mange e-poster, og muliggjør effektiv kommunikasjon mellom leverandører, utbygger og kunder.
Case: Ilebrekke Takhage og E-18 Kontorsenter
Et av prosjektene Foyn trekker fram er Ilebrekke Takhage i Tønsberg, med både boliger og næringsarealer for matbutikk.
Verktøyet gjorde det enkelt å håndtere koordineringen, inkludert kommunikasjon med eksterne aktører som kommunalteknikk.
.jpg?width=356&height=200&name=E-18%20kontorsenter%20ved%20T%C3%B8nsberg%2c%20Format%20Eiendom%20(1).jpg)
Også på E-18 Kontorsenter utenfor Tønsberg sørget APEX for en smidig innflytting for leietakerne.
Format kunne enkelt følge opp feil og mangler på en effektiv måte.
– At APEX er nettbasert gjør også at vi kan jobbe på mobilen ute på byggeplassen, og fortsette arbeidet sømløst på kontoret senere, sier Foyn.
Grundig opplæring – tilpasset brukernes behov
Overgangen til APEX gikk raskt, med opplæring via Teams og god support underveis. – Vi fikk også 1-1-opplæring i spesifikke funksjoner, forklarer Foyn.
Han roser APEX for å være tilgjengelig på telefon og for å ha gode ressurssider for ytterligere støtte. – Selv om noen kan synes det er utfordrende å lære nye systemer, har det gått kjempefint. De fleste ser så absolutt nytten,slår han fast.
Foyn er svært fornøyd med verktøyet men ser også potensial for forbedring.
– Fillagringsfunksjonen kunne vært enklere, for eksempel med drag-and-drop-funksjonalitet og bedre varslinger, sier han. Likevel understreker han at APEX er veldig mottakelig for tilbakemeldinger og har inntrykk av at APEX IT kontinuerlig videreutvikler systemet, basert på kundenes behov.
Format er klare for mer
Format Eiendom er klare til å bruke verktøyet i flere nye prosjekter, som trinn 3 i Stokke Hageby i Sandefjord, de nye leilighetskompleksene Eikelund i Holmestrand, trinn 4 på Kjellelia utenfor Tønsberg og Hjemseng Brygge på Nøtterøy.
– Vi er klare for å bruke APEX og spare tid på alt fra tilvalg til forhåndsbefaringer og overtakelser også her, avslutter Foyn
