Nylanseringer - Unite Living
Oppdag hvordan våre nye funksjoner kan effektivisere din hverdag.
Vi har gjort flere nye lanseringer som vil være bra for alle våre kunder - både for forvaltere og utleiemeglere. Vi har listet opp disse lanseringene etter om det gjelder forvaltere eller utleiemeglere. Les under om de forskjellige nye lanseringene.
Utleieforvalter
Vi har lansert flere nye funksjoner for å gjøre din forvaltning enda mer effektiv. Nå har vi introdusert avregning akonto mellom leietakere, samt sørget for bedre sikkerhet ved fristilling av depositumskonto. I tillegg til dette kan dere nå legge til detaljerte egenskaper på leieobjekt, leietaker og kontrakten, og det lagt til rette for en bedre funksjon ved inn- og utflyttingsprotokoller.
Avregning a konto mellom leietakere
Vi har introdusert en funksjon for avregning av a konto-fakturering. Dette gir muligheten til å legge inn differansen mellom den faktiske kostnaden og hva som er forskuddsfakturert. Deretter kan man fordele differansen mellom leietakere basert på størrelsen på objektene, eller en lik fordeling mellom alle objekter per selskap.
Ønsker du å lese mer om avregning og hvordan dette gjøres i praksis, kan du lese mer om dette på vår hjelpeside om avregning akonto.
Bedre sikkerhet ved fristilling av depositumskonto
Sikkerhet og betryggende prosesser er viktig i utleiebransjen. Vi har derfor implementert en obligatorisk KAR-sjekk ved fristilling av depositumskonto. KAR-sjekken sikrer at leietakeren har et gyldig personnummer og er eier av kontonummeret som skal brukes til utbetalinger. Dette reduserer risikoen for feil ved utbetalinger og øker sikkerheten i leieforholdet.
Hvordan KAR-sjekk fungerer på fristilling av depositumskonto kan du lese mer om på våre hjelpesider om fristilling av depositumskonto.
Legg til egenskaper på objekter, leietakere og kontrakter
En etterspurt funksjon er muligheten til å legge til egenskaper på objekter, leietakere kontrakter. Dette gjør det mulig for forvaltere å spesifisere detaljerte opplysninger, noe som kan være avgjørende for å opprettholde en effektiv og oversiktlig administrasjon. Egenskapene kan også brukes til å filtrere og lage rapporter som gir en bedre forståelse av eiendomsporteføljen.
Hvordan du legger til egenskaper kan du lese mer om på vår hjelpeside om endring av leieobjekt.
Inn- og utflytting
V har nå lagt til rette for at protokollene beholder data når man går frem og tilbake for redigering, noe som gir en mer sømløs opplevelse ved håndtering av inn- og utflyttingsprotokoller. Dette sikrer at all informasjon forblir intakt og lett tilgjengelig, noe som er essensielt for en effektiv forvaltningsprosess.
Du kan lese mere om dette på våre hjelpesider om protokoller.
Utleiemegler
Vi har gjort flere viktige forbedringer i systemet for å styrke sikkerheten og forenkle arbeidshverdagen for utleiemeglere. Blant annet har vi innført KAR-sjekk, og bedre sikkerhet for meglere, og forbedret oversikten i omsetningsjournalen. I tillegg har vi lansert funksjoner for forhåndsbestemt provisjon, signering og varsling for meglere, samt en ny eierrapport som gir bedre økonomisk innsikt.
Les mer om de ulike endringene i seksjonene under.
Bedre sikkerhet for utleiemeglere
Sikkerhet og betryggende prosesser er viktig i utleiebransjen. Vi har derfor implementert en obligatorisk KAR-sjekk ved fristilling av depositumskonto. KAR-sjekken sikrer at leietakeren har et gyldig personnummer og er eier av kontonummeret som skal brukes til utbetalinger. Dette reduserer risikoen for feilutbetalinger og øker sikkerheten i leieforholdet.
- Hvordan KAR-sjekk fungerer på fristilling av depositumskonto kan du lese mer om på våre hjelpesider om fristilling av depositumskonto.
Samtidig med KAR-sjekk på fristilling av depositumskonto, har vi også lagt til rette for å kunne aktivere KAR-sjekk på alle utbetalinger i systemet, samt å kunne gjøre manuelle sjekker på kontonummer når oppdragskontrakt skrives i systemet.
- Dette kan du lese mer om dette på våre hjelpesider om KAR-sjekk.
I tillegg til dette har vi nå lagt til rette for høyere sikkerhet og kontroll i systemet ved å kun la brukere med admin- eller regnskaproller endre kontonummer på oppdragsgiver.
Endringer i omsetningsjournalen
For å forbedre oversikten over økonomiske transaksjoner har vi gjort flere endringer i omsetningsjournalen. Nå vises leietaker, forvaltningsprovisjon fra oppdraget, hvor mye provisjon som er fakturert, og et kommentarfelt er lagt til for hver journal. Dette gir en mer detaljert og transparent oversikt over alle økonomiske bevegelser.
Ønsker du å lese mer om dette kan du lese mere på våre hjelpesider om omsetningsjournal.
Forhåndsbestemt provisjon for meglere
En annen ny funksjon er muligheten til å forhåndsbestemme forvaltning- og meglerprovisjon på oppdragsgiver. Dette betyr at provisjonen automatisk vil følge hver gang en kontrakt skrives, noe som forenkler administrasjonen og sikrer at riktig provisjon alltid blir beregnet.
Hvordan dere kan sette opp forhåndsbestemte verdier på provisjonen kan du lese mer om på våre hjelpesider om oppsett av forvaltning- og meglerprovisjon.
Signering og varsling for meglere og representanter
Vi har lagt til rette for at meglere nå kan signere leiekontrakter på vegne av oppdragsgiver, se hjelpeside for fremgangsmåten. I tillegg har vi gitt valget slik at både representanter og meglere kan motta varslinger, slik at de alltid er oppdatert om viktige hendelser og endringer.
Dette sikrer at alle involverte parter er informert og kan handle raskt ved behov. Varslingene kan tilpasses etter behov, noe som gir en mer fleksibel og effektiv forvaltningsprosess. Eksempelvis når en kontrakt skrives i systemet kan dere velge mellom megler og representant som skal motta kontraktvarslinger, dersom det velges representant er det megleren som er listet opp som ansvarlig på oppdragskontrakten som mottar varslinger.
For å se nærmere på hvordan du setter opp alternativer på signering og varsling kan du lese mer om dette på våre hjelpesider om å legge inn kontrakt i Unite Living.
Eierrapport
For å gi utleiere bedre innsikt i økonomien, har Unite Living introdusert en eierrapport som viser utbetalinger gruppert per måned og oppdragsgiver. Denne rapporten kan lastes ned i PDF-format, noe som gjør det enkelt å dele og arkivere informasjonen.
Dette kan du lese mere om i våre hjelpesider om eierrapporten.
