Mange utleiesystemer i dag er bygget på modeller der leieinnbetalinger går via leverandørens klientkonto før de fordeles videre til utleier. Selv om dette har vært en tradisjonell praksis, skaper det i dagens marked en operasjonell risiko som mange styrer og CFO-er ikke lenger er villige til å akseptere. Unite Living har valgt modellen for direkte betalingsflyt: leietaker betaler alltid direkte til utleiers bankkonto. Vi håndterer prosess, automatisering og kontroll – ikke dine innestående penger.
I denne artikkelen går vi gjennom tre kritiske scenarier som kan ramme utleiere som benytter slike mellomledd for sine leieinntekter.
Når en ekstern leverandør står som et nødvendig ledd i betalingskjeden, blir din likviditet direkte sårbar for leverandørens tekniske stabilitet. Tekniske problemer, systemfeil eller driftsstans hos leverandøren kan føre til at leieinntektene ikke blir videreformidlet til avtalt tid.
I dagens trusselbilde er også dataangrep en betydelig risiko. Dersom leverandørens systemer eller kontoer sperres som følge av et angrep eller mistanke om svindel, vil dette umiddelbart stanse hele pengeflyten til din virksomhet. Ved å la leietaker betale direkte til din egen konto, eliminerer du denne avhengigheten av en tredjeparts tekniske infrastruktur.
Løsninger som baserer seg på at innbetalinger fra tusenvis av leietakere samles på én felles konto, skaper en betydelig operasjonell kompleksitet. Denne "sammenblandingen" av midler fra ulike kunder gjør det utfordrende å dokumentere klare ansvarslinjer og kontrollflyt.
Denne modellen medfører flere utfordringer:
Manuell håndtering: Leverandøren må manuelt allokere og avstemme oppgjør fra samlekontoen til hver enkelt utleier, noe som øker risikoen for feil.
Revisjonsspor: Komplekse oppgjørsflyter via tredjeparter gjør det vanskeligere for revisor å bekrefte sporbarheten fra faktura til innbetaling.
Juridisk uklarhet: Det kan oppstå spørsmål om eierskap til midlene dersom det forekommer feil i allokeringen eller behov for dokumentasjon overfor myndigheter.
Dette er det mest kritiske risikoscenariet for et styre. Dersom en leverandør som sitter på dine leieinntekter skulle gå konkurs eller få økonomiske problemer, kan dine midler i verste fall bli ansett som en del av leverandørens konkursbo.
Dette betyr at dine leieinntekter kan bli fastlåst i en konkursbehandling i måneder eller år, mens du fortsatt har løpende driftskostnader som skal dekkes. Utleier er i denne situasjonen eksponert for leverandørens kreditorer og bankforhold. Med direkte betalingsflyt ligger pengene trygt i din egen bank fra dag én, helt upåvirket av leverandørens økonomiske situasjon.
For å redusere disse risikoene ser vi en klar trend mot at profesjonelle aktører nå krever en ryddig rollefordeling. Banken skal håndtere pengene på en regulert og trygg måte, mens systemleverandøren skal håndtere prosessen og kontrollen.
Unite Livings modell er designet for å eliminere disse scenariene ved å sikre at leieinntektene alltid går direkte fra leietaker til utleier. Det gir en tryggere drift, enklere revisjon og full kontroll over egen likviditet.
Vil du vite hvilke spørsmål styret og ledelsen bør stille leverandøren? Besøk vår side om betalingsflyt eller ta kontakt for en gjennomgang av hvordan vi automatiserer forvaltningen din uten å ta over kontrollen på pengene dine.