Overtakelse
Overtakelser i et boligprosjekt er en viktig og ofte hektisk prosess. I APEX har vi lagt til rette for at denne prosessen skal gå så smidig som mulig, men for å lykkes er det avgjørende at noe informasjon er på plass i systemet i forkant. Som sparer dere for tid, reduserer feil og sikrer en god opplevelse for alle parter!
Ny overtakelsesprotokoll
Få webinar med nyttig informasjon rett i innboksen!
Sammendrag av e-postvarsler
Vi har gjort en oppdatering på varslene vi sender ut i APEX. Nå har du muligheten til å motta sammendrag på varslene. Det vil si at du kan sy sammen ditt eget sammendrag basert på innstillinger på profilen din. Sammendraget sendes en gang hver time, eng gang hver dag – eller begge.
Avsender i APEX
Vi har oppdatert avsender av sms og av masseutsendelse!
Oversikt over RUH
Når RUH-skjema blir meldt inn i APEX lager vi en samlerapport for deg. Her kan du se en oversikt over antall innmeldte hendelser, hvilke type hendelser og antall tiltak for hvert prosjekt.
Bestem din egen mappestruktur
Ønsker du at ansatte i din bedrift enkelt skal nå de samme dokumentene? Da kan du skreddersy hvilke mapper som automatisk skal ligge under hvert prosjekt i Filer. På den måten har dere et samlet sted for dokumenter som alle har tilgang til.
Rapport om uønsket hendelse
Finner du rot på byggeplassen? Eller enda verre, har det skjedd et uhell på byggeplassen? Da kan du enkelt sende inn et RUH-skjema, eller rapport om uønsket hendelse, i APEX!
Sjekk inn på byggeplass med QR-kode
Har du en mobil, så stiller vi med QR-kode. Et voilà – du er sjekket inn!
PDF av sjekkliste
Flere som synes det er tilfredstillende å krysse av alle punkter i en sjekkliste? Den funksjonen er allerede godt dekt i APEX, men vi tenker at når jobben er gjort, er det greit å få jobben dokumentert! Derfor har vi lagt til rette for at du kan få den ferdige listen som en PDF, både med og uten avvik.
Faktura for tilvalg til prosjektselskapet
Hadde det ikke vært kjekt å sendt fakturaen for den variable kostnaden for tilvalg rett til prosjekteier? Vi har nå laget en setting på prosjekt slik at fakturaen kan stiles riktig. Det vil si at prosjekteier som er satt på prosjektet mottar fakturaen for den variable kosten som frem til nå har kommet sammen med opprinnelig faktura for APEX.
FDV for tilvalg rett på MinSide
FDV-dokumentasjonen går nå rett fra tilvalget til FDV-mappen!
Tag på sak
Få ekstra oversikt ved å merke sakene dine med tags!
Last ned FDV for en hel bolig
Mange har gjort seg kjent med byggeren av FDV-dokumentasjon allerede. Nå legger vi til enda en funksjon!
Din logo på protokoller fra APEX
Mer gjenkjennbar protokoll fra deg til boligkunden.
Én sak – flere markeringer!
Nyheten som mange har ventet på er endelig her – flere markeringer på en sak.
Utvidet filvisning
Spar tid med å forhåndsvide filer i stedet for å laste de ned!
Enklere tilgang til sjekklister i et prosjekt
Gjør det enklere for deg selv og utførende ved å gjøre sjekklister tilgjengelig for hvert fag i et prosjekt. Leverandørene oppretter da sjekklisten ut i fra malen du selv har bygget opp.
Saksvisning
Året begynner å gå mot slutten, men vi ligger ikke på latsiden av den grunn! Vi utnytter den siste delen av året til gjøre små endringer og legger ut nyheter som hjelper deg med å spare tid og unngå unødvendig dobbeltarbeid.
Varsel for henvendelser og avvik på sjekkliste
Vi fortsetter og gjøre små endringer slik at du kan spare enda mer tid! Nedenfor kan du lese om to nyheter som kan være nyttig for deg og din APEX-bruk.
Deling av filer
Du kan nå dele filer i APEX med andre!
Sjekkliste på befaring
Trenger du en huskeliste for hva som skal gjøres på de ulike befaringene? Da kan du legge til en sjekkliste på befaring!
Små detaljer som hjelper deg
Vi jobber hele tiden med å forbedre oss. Nedenfor kan du lese om to oppdateringer i systemet. De virker kanskje små, men de kommer til å gjøre det lettere for deg!
Endre flere tilvalg samtidig – mer tid spart!
Det skjer ofte endringer underveis i tilvalgsprosessen. Standarder endres, frister blir forskjøvet og etternølere vil gjøre tilvalg for sin bolig etter at fristen har gått ut. APEX legger til rette for å endre ett eller flere tilvalg, for en eller flere boliger, med få tastetrykk!
3 tidsbesparende funksjoner i APEX
Saksgrafene gir deg blant annet oversikt over hvor effektivt underleverandørene dine jobber, eller status på antall saker i APEX. I perioder med høy pågang kan det være nyttig med en ukentlig rapport, mens i roligere perioder kan man klare seg meg månedlig eller kvartalsvis rapport.