Nylanseringer - APEX
Den siste tiden har vi lansert flere spennende nyheter som er designet for å gjøre deres arbeidshverdag enklere og mer effektiv.
Overtakelse
Overtakelser i et boligprosjekt er en viktig og ofte hektisk prosess. I APEX har vi lagt til rette for at denne prosessen skal gå så smidig som mulig, men for å lykkes er det avgjørende at noe informasjon er på plass i systemet i forkant. Som sparer dere for tid, reduserer feil og sikrer en god opplevelse for alle parter!
Digitalt tilvalg - Flere funksjoner
Den siste tiden har vi lansert flere spennende nyheter som gir økt fleksibilitet på tilvalgsprosessen og forenkler samhandlingen med leverandører.
Apex IT-konsernet opplever eksepsjonell vekst!
Apex IT, teknologieventyret som leverer innovative løsninger til eiendomsbransjen i Norge, opplever rekordvekst. Etter innføringen av sin Fast Forward-plan i april, har antall nye signeringer på utleieplattformen UniteLiving økt betydelig.
Slik har Unite Living revolusjonert administrasjon av utleie
Med Unite Living automatiseres en lang rekke oppgaver som tidligere stjal mye tid fra utleiere. Systemet sørger for du jobber mer effektivt og alltid er oppdatert!
Fleksibel masseutsendelse
Nå har vi lagt til flere muligheter via «Masseutsendelse» i APEX, slik at funksjonen er blitt enda mer fleksibel. Utsendelse per SMS Hvis dere eksempelvis skal sende kundene deres enkel informasjon på SMS før en befaring eller overtakelse, så kan
Filtrere på feltnummer
Nå har vi lagt til muligheten til å filtrere på feltnummer i sakslisten.
Oppdatering på Portal
Nå har vi gjort det enklere for alle boligkundene som er registrert med flere enheter.
Eierskifte på strøm
Når du går overtakelse i APEX, så utføres et eierskifte på strømmåleren, ved å velge én av strømleverandørene som APEX har avtale med.
APEX sin Oslo-avdeling på plass i nye lokaler
APEX sin Oslo-avdeling er svært glade for å kunngjøre flytting til det dynamiske co-working-konseptet Flyt, i Dronning Eufemias gate 8. Flyttingen representerer starten på et spennende nytt kapittel for oss.
Bård Kristensen er vår nye CCO
Hils på Bård Kristensen, vår nye CCO! Bård har store deler av karrieren hatt lederroller innen både salg, markedsføring, økonomi og forretningsutvikling. Vi har store forventninger til hans inntreden i selskapet.
Ny side for boligkundene – Portal
Det er med stor glede vi kan si at 1.mars lanserer vi en ny side for boligkundene! Den nye siden vil bli omtalt som Portal, og har vil være et friskt pust for deg og dine boligkunder.
Ny overtakelsesprotokoll
Få webinar med nyttig informasjon rett i innboksen!
RUH i menyen
For enklere navigering har vi lagd et knapp i menyen for RUH.
Nyhet: Ny overtakelse!
Endelig kan vi dele nyheten om at ny overtakelse ligger ute! Dette har vi jobbet jevnt og trutt med over tid, og det er en milepæl for oss å kunne tilby denne for deg. Den nye overtakelsen tar utgangspunkt i de samme prinsippene som den gamle, men er mer fleksibel som etterspurt av våre kunder.
APEX tar over utleiesystemet Unite Living
APEX IT AS har overtatt utleiesystemet Unite Living. Det ble gjort klart i løpet av den siste ukens forhandlinger.
Bedriftene fusjoneres: APEX + MyRent = Sant
Endelig kan vi slippe nyheten: APEX IT AS kjøper 100% av MyRent AS, med overtakelse i august 2023!
Sammendrag av e-postvarsler
Vi har gjort en oppdatering på varslene vi sender ut i APEX. Nå har du muligheten til å motta sammendrag på varslene. Det vil si at du kan sy sammen ditt eget sammendrag basert på innstillinger på profilen din. Sammendraget sendes en gang hver time, eng gang hver dag – eller begge.
Vi har pusset opp saksfilteret og saksskjemaet
Enklere å finne frem – tid spart!
Tegne på plantegning
Er det noe en leverandør bør være ekstra obs på, eller har du tatt et kontrollmål? Da er tegning på plantegning midt i blinken for deg! ?
Sakseksport
Selv om vi oppfordrer å bruke saklisten i APEX aktivt, kan det være man trenger en eksport av den.
Avsender i APEX
Vi har oppdatert avsender av sms og av masseutsendelse!
Oversikt over RUH
Når RUH-skjema blir meldt inn i APEX lager vi en samlerapport for deg. Her kan du se en oversikt over antall innmeldte hendelser, hvilke type hendelser og antall tiltak for hvert prosjekt.
Bestem din egen mappestruktur
Ønsker du at ansatte i din bedrift enkelt skal nå de samme dokumentene? Da kan du skreddersy hvilke mapper som automatisk skal ligge under hvert prosjekt i Filer. På den måten har dere et samlet sted for dokumenter som alle har tilgang til.
Tegn på bilde
Har du noen gang ønsket deg å sette en rød ring rundt feilen du har tatt bilde av? Eller kanskje en pil, eller andre tegn for at det ikke skal være noen tvil? Vel, nå kan du slå deg løs med tegning på bilder i APEX.
Velg din egen startside
Vi har skjønt er at hver og en av brukerne i APEX er forskjellige, og har forskjellige behov. Nettopp derfor har vi lagt til en innstilling hvor du selv på kan bestemme hvilken side i APEX som er din startside.
Rapport om uønsket hendelse
Finner du rot på byggeplassen? Eller enda verre, har det skjedd et uhell på byggeplassen? Da kan du enkelt sende inn et RUH-skjema, eller rapport om uønsket hendelse, i APEX!
Sjekk inn på byggeplass med QR-kode
Har du en mobil, så stiller vi med QR-kode. Et voilà – du er sjekket inn!
PDF av sjekkliste
Flere som synes det er tilfredstillende å krysse av alle punkter i en sjekkliste? Den funksjonen er allerede godt dekt i APEX, men vi tenker at når jobben er gjort, er det greit å få jobben dokumentert! Derfor har vi lagt til rette for at du kan få den ferdige listen som en PDF, både med og uten avvik.
Faktura for tilvalg til prosjektselskapet
Hadde det ikke vært kjekt å sendt fakturaen for den variable kostnaden for tilvalg rett til prosjekteier? Vi har nå laget en setting på prosjekt slik at fakturaen kan stiles riktig. Det vil si at prosjekteier som er satt på prosjektet mottar fakturaen for den variable kosten som frem til nå har kommet sammen med opprinnelig faktura for APEX.
FDV for tilvalg rett på MinSide
FDV-dokumentasjonen går nå rett fra tilvalget til FDV-mappen!
Hils på Inger!
Inger Munkhaugen jobber med Customer Success i APEX, hvor hun har hovedansvaret for at utbyggere og entreprenører er godt opplært før de bruker systemet til befaringer, overleveringer og tilvalg.
Flere leverandører på fagområde
Nå kan vi endelig informere at dere kan legge til flere leverandører per fagområde. Ønsker du at både utførende og bas skal bli knyttet til samme fagområde ved opprettelse av sak, så har vi nå lagt til muligheten til å legge til flere leverandører på samme fagområde på prosjektene deres i APEX.
Tag på sak
Få ekstra oversikt ved å merke sakene dine med tags!
Hils på Stefan!
Stefan Kardell er en av de som betjener kundeservice, og er den hyggelige stemmen du møter når du ringer APEX support. Han er også behjelpelig på mail og i live-chat.
Finpussing på prosjekt, bolig og kunde!
Det har vært så gøy å fått vist frem de nye sidene for prosjekt, bolig og kunde. Tilbakemeldinger fra kundene våre driver oss fremover og gjør oss bedre!
Last ned FDV for en hel bolig
Mange har gjort seg kjent med byggeren av FDV-dokumentasjon allerede. Nå legger vi til enda en funksjon!
Nye sider for prosjekt, bolig og kunde!
Det er en stor milepæl for oss når vi kan si at sidene for prosjekt, bolig og kunde oppdateres!
Betydelig redusert etterarbeid
Bedre oversikt. Færre forglemmelser. Arbeidstimer spart. Norbolig vil ikke tilbake til en arbeidsdag uten det digitale verktøyet APEX. – Vi har langt bedre kontroll nå, sier Monica Lysfjord Holthe.
Din logo på protokoller fra APEX
Mer gjenkjennbar protokoll fra deg til boligkunden.
Oppgradert masseutsendelse
Nå er det enklere å sende ut masseutsendelse med vedlegg fra APEX. Enklere betyr med tid spart, og det liker jo vi!
Én sak – flere markeringer!
Nyheten som mange har ventet på er endelig her – flere markeringer på en sak.
Fra opplæring til overlevering i APEX på 14 dager
Selbuhus trengte et nytt, digitalt system. Etter en av de første heldigitale overleveringene med APEX fikk vi møte dem for å sjekke temperaturen. – Det gjaldt å følge trinnene i skjemaet, er tilbakemeldingen.
FDV-bygger
Tenk deg å administrere FDV-dokumentasjonen for alle leilighetene i et prosjekt samtidig – det kan du med vår nye FDV-bygger!
Utvidet filvisning
Spar tid med å forhåndsvide filer i stedet for å laste de ned!
Enklere tilgang til sjekklister i et prosjekt
Gjør det enklere for deg selv og utførende ved å gjøre sjekklister tilgjengelig for hvert fag i et prosjekt. Leverandørene oppretter da sjekklisten ut i fra malen du selv har bygget opp.
Viktig informasjon om strøm
Når dere går overtakelser i APEX så kan det gjøres eierskifte på strømmåleren og for at eierskiftet skal kunne utføres via APEX, må bestillingen hos valgt strømleverandør gjennomføres.
Saksvisning
Året begynner å gå mot slutten, men vi ligger ikke på latsiden av den grunn! Vi utnytter den siste delen av året til gjøre små endringer og legger ut nyheter som hjelper deg med å spare tid og unngå unødvendig dobbeltarbeid.
Varsel for henvendelser og avvik på sjekkliste
Vi fortsetter og gjøre små endringer slik at du kan spare enda mer tid! Nedenfor kan du lese om to nyheter som kan være nyttig for deg og din APEX-bruk.
NÅ: APEX inne på NEFs proptech-kart som aktør innen digitalisering av bolig- og eiendomsbransjen
Under konferansen “Proptech 2021” ble det offentliggjort at APEX kan smykke seg med en plass på det norske proptech-kartet til Norges Eiendomsmeglerforbund.
Deling av filer
Du kan nå dele filer i APEX med andre!
Gammel befaring tas bort!
Tiden er inne for å slå av den gamle befaringen. Det har vært et flott bekjentskap frem til nå, men APEX er klar for å gå videre, og kun den nye befaringen får bli med på veien.
Sjekkliste på befaring
Trenger du en huskeliste for hva som skal gjøres på de ulike befaringene? Da kan du legge til en sjekkliste på befaring!
Nye lanseringer
Vi jobber stadig med å fornye og forbedre APEX. Denne uken har igjen vært en uke der vi har lagt ut ny funksjonalitet i løsningen.
Ny layout på henvendelser
Henvendelser har fått nytt utseende. Du finner de på samme sted som før, men de har nå fått ett nytt design og noen nye funksjoner.
Prosjektrapport
Vi jobber hele tiden for at du skal få best mulig oversikt over dine data. Nå har vi lagt til en ny type rapport i våre rapporteringsverktøy – Prosjektrapport!
Færre språklige misforståelser gjennom samarbeid med Transifex gjør at vi hindrer dobbeltarbeid
Dårlig kommunikasjon er roten til mange misforståelser. Misforståelser… – i det ordet ligger det mye dobbeltarbeid! Legger du til fremmedspråk, blir de potensielle feilkildene enda større. Vi har løsningen for boligbransjen.
Små detaljer som hjelper deg
Vi jobber hele tiden med å forbedre oss. Nedenfor kan du lese om to oppdateringer i systemet. De virker kanskje små, men de kommer til å gjøre det lettere for deg!
Flere gode nyheter for deg som er tilvalgsbehandler
Vi fortsetter å gjøre jobben lettere for deg som er tilvalgsbehandler i APEX. Denne gangen har vi også gjort det litt lettere for boligkunden.
APEX integrerer med NOBB for å spare byggenæringen for enda mer unødvendig dobbeltarbeid
Dobbeltarbeid er unødvendig, mener vi. I NOBB-registeret ligger det allerede inn kvalitetsdata. Produktinformasjon fra NOBB vil snart hentes direkte inn i APEX. Det betyr slutt på copy-paste og at digitale tilvalg blir betraktelig enklere.
Endre flere tilvalg samtidig – mer tid spart!
Det skjer ofte endringer underveis i tilvalgsprosessen. Standarder endres, frister blir forskjøvet og etternølere vil gjøre tilvalg for sin bolig etter at fristen har gått ut. APEX legger til rette for å endre ett eller flere tilvalg, for en eller flere boliger, med få tastetrykk!
Teknobyggs anleggsledere fikk med APEX plutselig mer tid til andre oppgaver
Før brukte bedriften flere ansatte til å få skrevet en befaringsrapport. Med APEX gjør Teknobygg seg ferdig på stedet, og de kan heller bruke spart tid på andre viktige oppgaver.
Tid spart i tilvalgsprosessen
To gode nyheter for deg som er tilvalgsbehandler i APEX!
Detaljer som fører til redusert tidsbruk
Den siste uken har vi lansert ny funksjonalitet som vil spare mer tid for deg. Dette er ned på detaljnivå, men når man sparer litt tid her og litt tid der sier det seg selv at dagene dine blir mer effektive.
Endret utseende på digitalt tilvalg og raskere søk
Forbedring av kundeopplevelsen på MinSide Utseendet på Digitalt tilvalg er freshet opp slik at boligkunden får en enda bedre opplevelse på MinSide. Tilvalgsmodulen i APEX har nå ligget ute i 1,5 år og en del har skjedd under panseret siden. Nå gjør vi noen finjusteringer på det som faktisk boligkunden ser når han/hun er inne og gjør tilvalg for sin bolig på MinSide.
3 tidsbesparende funksjoner i APEX
Saksgrafene gir deg blant annet oversikt over hvor effektivt underleverandørene dine jobber, eller status på antall saker i APEX. I perioder med høy pågang kan det være nyttig med en ukentlig rapport, mens i roligere perioder kan man klare seg meg månedlig eller kvartalsvis rapport.
Fargekode på fagområde og tommel opp
Nye knapper for godta, avslå og ferdigstill Godta, avslå og ferdigstill Den som er leverandør på saken trykker nå på tommel opp for å godta saken, eller tommel ned for å avslå saken. For å ferdigstille en sak trykker man på sirkelen med hake i.
Dette verktøyet markerte et før og etter for entreprenøren
Etter å ha bakset med rot, unødvendig papirarbeid og dårlig oversikt, tok den hordalandske entreprenøren grep. Første gang de brukte verktøyet APEX, skjønte de med en gang at hverdagen skulle bli en annen. – Det har spart oss for helt ekstremt mye tid, sier Morten Andersen, byggeleder i Seimen AS.
APEX gjør overleveringen mer fullstendig for boligkunden
Gjennom digital overlevering av bolig i APEX blir saksbehandler tatt trinnvis gjennom overleveringen. Dette forenkler prosessen og gjør at saksbehandler får bedre oversikt og kan gi en ryddigere opplevelse for kunden.
Enkel kvartals rapportering til SSB
Flere store og mellomstore boligprodusenter har krav på seg til å rapportere solgte «flerboliger» hvert eneste kvartal inn til SSB. Konsekvensen dersom dette ikke gjøres eller dersom fristen ikke overholdes vil være purringer og i verste fall tvangsmulkt. Vi har valgt å hente formålet med rapporteringen direkte fra SSB sine nettsider, og lyder som følger:
APEX lanseres på flere språk
Endelig kan også utenlandske arbeidere bruke APEX på sitt morsmål. Welcome to APEX. Zapraszamy do APEX. Laipni lūgti APEX. Sveiki atvykę į APEX.
APEX lanserer webskjema for kundehenvendelser
Lei av at noen kunder tar kontakt i APEX, mens andre gjør det på e-post og sms? Nå lanserer vi et enkelt webskjema for kundehenvendelser – og registrering og behandling av oppgaver blir enklere både for deg og kundene.
Rask oversikt over dagens viktigste gjøremål
APEX brukes hovedsaklig for å håndtere reklamasjoner, feil og mangler i byggeprosjekter både under bygging og etter at bygget står ferdig. Men flere og flere legger også inn gjøremål og arbeidsoppgaver, enten for seg selv eller andre (sine ansatte eller leverandører).
Heimdal IT AS endrer navn til APEX IT AS
Heimdal IT leverer i dag flere tjenester innen IT. Vi driver med salg, support, hosting av nettsider, utvikling og rådgivning. Men vårt største satsingsområde er å levere [APEX](https://apexapp.io) til byggebransjen i Norge. APEX tar seg av alt av saksbehandling (les: reklamasjoner, kundehenvendelser, arbeidsoppgaver etc) i byggeprosjekter. Både før, under og etter bygging.
APEX øker samhandling og reduserer språkutfordringer i byggeprosjekter
Vi jobber hele tiden med å gjøre APEX bedre og mere brukervennlig. I dag har vi gleden av å annonsere 2 nyheter som vi mener vil bidra til økt samhandling og effektivisering i byggeprosjektene.
Ny saksliste i APEX
I sommer har vi gjort en stor oppussing av kjernefunksjonaliteten i APEX. Dette vil gjøre det enda enklere for alle aktørene i både små og store byggeprosjekter å ha kontroll på både reklamasjoner og gjøremål.
5 ting som gjør APEX genialt
APEX er ikke bare et saksbehandlingverktøy for byggebransjen. Vi kaller ofte APEX en digital verktøykasse for byggebransjen. Og kanskje noe av det beste er at vi fortsetter å forbedre og videreutvikle APEX kontinuerlig, samt legge til nye funksjoner og løsninger. Dette gjør vi for å hele tiden levere en best mulig tjeneste.