Depositumskonto: Alt du trenger å vite

Depositumskonto er den vanligste formen for sikkerhetsstillelse i norske leieforhold. Leietaker setter inn et avtalt beløp på en sperret konto i sitt eget navn, og midlene står låst til leieforholdet avsluttes. Kontoen disponeres av begge parter i fellesskap; det vil si at verken utleier eller leietaker kan ta ut penger uten den andres samtykke.

I Unite Living er dette løst gjennom en direkte integrasjon med BN Bank. Bestillingen skjer digitalt fra kontraktsprosessen, leietaker signerer med BankID, og kontoen er på plass – uten manuelle steg, skjemaer eller papirarbeid.

Slik fungerer det i praksis

Husleieloven setter rammene for depositum i boligleieforhold: depositumet kan ikke overstige seks måneders husleie, rentene tilhører leietaker og legges til kontoen ved årets slutt, og begge parter må gi skriftlig samtykke til utbetaling ved leieforholdets slutt.

Den praktiske flyten i Unite Living ser slik ut:

1. Utleier oppretter leiekontrakt og velger depositumskonto som sikkerhetsstillelse.

2. Leietaker signerer leiekontrakt og kundeavtale med BankID – og svarer på antihvitvask-spørsmål fra BN Bank.

3. Depositumskontoen opprettes automatisk i BN Bank i leietakers navn.

4. Leietaker betaler inn depositumsbeløpet til kontoen.

5. Midlene står sperret gjennom hele leieforholdet.

6. Ved utflytting initierer forvalter fristillingen direkte i Unite Living – begge parter signerer digitalt, og BN Bank gjennomfører oppgjøret.

Viktig å merke seg: Leietaker må ha BankID og norsk personnummer. Løsningen kan ikke benyttes der leietaker er en bedrift – i slike tilfeller må depositumskonto bestilles direkte med BN Bank.

Hva betyr dette for utleier?

Depositumskonto gir utleier juridisk sikkerhet etter Husleielovens krav. Men verdien av Unite Livings løsning ligger i mer enn selve kontoen.

For profesjonelle forvaltere med mange leieforhold er det administrative arbeidet rundt depositum som koster mest – bestilling, oppfølging av innbetaling, statussjekk og oppgjør ved utflytting. Unite Living automatiserer hele denne flyten:

Bestillingen skjer i kontraktsprosessen, ikke som et separat steg etterpå. Status på innbetaling er synlig i systemet – du ser umiddelbart om leietaker har betalt fullt, delvis eller ikke i det hele tatt. Fristilling initieres digitalt fra Unite Living, med automatisk utsending av signeringsdokument til begge parter. Og all historikk, dokumentasjon og status er samlet på leieforholdet – tilgjengelig for forvalter, eier og revisor.

Kostnaden er 200 kroner per depositumskonto – en fast, forutsigbar pris per leieforhold.

Hva betyr dette for leietaker?

Leietaker setter inn fullt depositumsbeløp på en konto i sitt eget navn. Rentene tilfaller leietaker og utbetales ved leieforholdets slutt. Midlene er leietakers penger, låst som sikkerhet for utleier, men ikke overdratt til noen.

Det betyr at leietaker ved et ryddig leieforhold får depositumet tilbake i sin helhet – med påløpte renter. Transparensen er en del av løsningens design: leietaker kan følge status på kontoen og vet at reglene for utbetaling er klart definert.

Kom i gang: Slik aktiverer du depositumskonto

For å tilby depositumskonto via Unite Living må utleier først etablere et kundeforhold hos BN Bank. Unite Living-brukere har prioritet i køen.

1. Registrer deg som BN Bank-kunde via denne lenken: bnbank.no/bedrift/bestilling-apex

2. Gi beskjed til Unite Living når kundeforholdet er etablert – vi aktiverer funksjonen i systemet.

3. Depositumskonto er tilgjengelig i kontraktsprosessen for alle nye leieforhold.

Utleier trenger organisasjonsnummer registrert i systemet. Leietaker trenger fødselsnummer og e-postadresse lagt inn i Unite Living.

Fristilling: Slik avsluttes depositumskontoen

Når leieforholdet er over, initierer forvalter fristillingen direkte i Unite Living – enten fra oversikten under «Finansielle» og «Depositumskonto», eller fra det aktuelle leieforholdet.

Prosessen er som følger:

1. Velg depositumskontoen og trykk «Fristilling av konto».

2. Fyll ut leietakers kontonummer (KAR-sjekk gjennomføres automatisk for å bekrefte eierskap), eventuelt beløp til utleier og KID-nummer.

3. Signeringsdokument sendes til begge parter på e-post.

4. Når begge har signert, oversendes bestillingen til BN Bank for endelig oppgjør.

Statusen følges i Unite Living gjennom hele prosessen. Noen fristillinger går til manuell kontroll hos BN Bank – dette skjer typisk ved feil kontonummer, saldo under 50 % av sperret beløp eller lignende avvik. Manuell kontroll skal ikke ta mer enn én uke.

Slik håndteres depositumskonto i Unite Living

Depositumskonto fra BN Bank er sømløst integrert i plattformen. Det betyr at alt – kontrakter, innbetalingsstatus, fristilling og historikk – er samlet på ett sted, i den samme arbeidsflyten som resten av forvaltningen.

Som forvalter slipper du å jonglere mellom systemer, sende manuelt inn skjemaer eller følge opp innbetalinger med telefonsamtaler. Status oppdateres automatisk, og du har full sporbarhet gjennom hele leieforholdets livssyklus.

Visste du at Unite Living også tilbyr depositumsgaranti som et alternativ til depositumskonto?
Les mer.

Les mer om depositumskonto her, eller på våre hjelpesider.