Nylanseringer - Finn ledig bolig og meldingssystem

I Unite Living jobber vi kontinuerlig med å utvikle plattformen basert på tilbakemeldinger fra dere som bruker den hver dag. Noen oppdateringer er store og synlige, andre skjer stille i bakgrunnen – men alt handler om å gjøre forvaltningshverdagen litt enklere.

I denne omgangen vil vi løfte frem to funksjoner vi er ekstra stolte av: et helt nytt meldingssystem og «Finn ledig bolig» – en funksjon som gir deg oversikt over porteføljen din på en måte vi tror mange vil glede seg over.

Finn ledig bolig - full oversikt, uten dobbeltarbeid

Har du noen gang brukt tid på å manuelt kartlegge hvilke boliger i porteføljen som faktisk er ledige de neste månedene? Det er tidkrevende, og det er lett å gå glipp av noe. Det løser vi nå.

«Finn ledig bolig» er en ny funksjon i Unite Living som gir deg en umiddelbar oversikt over alle ledige boliger i porteføljen din for en valgfri tidsperiode fremover. En måned frem, tre måneder, et halvt år – du bestemmer.

Oversikten hentes direkte fra aktive leiekontrakter, så du kan stole på at det som vises faktisk er ledig. Ikke mer manuell sjekking på kryss og tvers.

Spesielt nyttig i travle perioder

For deg som forvalter studentboliger eller har høy rotasjon i porteføljen, vet du at enkelte perioder kan bli hektiske. Når mange kontrakter løper ut samtidig, er det lett å miste oversikten over hva som faktisk er ledig – og hva som allerede er fylt opp igjen.

Med «Finn ledig bolig» slipper du å starte med blanke ark hver gang. Du ser umiddelbart hvilke enheter som frigjøres innenfor den tidsperioden du velger, og kan planlegge utleieaktiviteten deretter. Det handler om å ligge i forkant fremfor å løpe etter.

Alt på ett sted

Én av de største tidstyveerne i eiendomsforvaltning er å måtte hente informasjon fra flere systemer. Kontrakten ett sted, kalenderen et annet, notatene et tredje. «Finn ledig bolig» er bygget inn direkte i Unite Living, slik at ledighetsoversikten lever der resten av forvaltningen allerede skjer.

Funksjonen er enkel i dag, og vi gleder oss til å se hvordan den utvikler seg basert på hvordan dere bruker den. Vi ser allerede flere spennende muligheter for videreutvikling – mer om det etter hvert.

Meldingssystem - all kommunikasjon på ett sted

I forrige artikkel om nylanseringer tok vi steg mot en bedre kommunikasjonsopplevelse for leietakere med ny Min Side. Nå tar vi det et skritt videre.

Vi har lenge hatt et mål om at Unite Living skal kunne håndtere all kommunikasjon mellom utleier og leietaker – uten at du trenger å bytte til e-post eller telefon. Nå er vi et stort skritt nærmere.

En innboks for alt

Alle innkommende meldinger samles nå i en felles innboks i Unite Living. Her kan du svare på samtaler, se hvem som har uleste meldinger og arkivere ferdige samtaler når de er avsluttet. Du kan også filtrere på tvers av forvaltere, noe som gjør det enkelt å dekke for hverandre ved fravær.

Start meldinger der det gir mest mening

Du kan nå starte nye meldingssamtaler fra to steder: direkte fra leietakermenyen, for rask kontakt med enkeltpersoner, eller fra leieobjektmenyen, der du kommuniserer i kontekst av selve leieforholdet. Det siste er spesielt nyttig om du trenger å nå alle tilknyttet en kontrakt i én og samme melding.

For leietakeren – enkelt og mobilvennlig

Leietakerne får nå også sin egen innboks via Min Side. Her kan de lese og svare på meldinger fra mobil, og systemet støtter bilder og vedlegg. Avsender vises som utleiers bedrift – ikke enkeltpersoner – noe som gir et mer profesjonelt uttrykk.

Og ja – du kan svare direkte på e-postvarsler du mottar, fullt integrert i Unite Living.

Vi jobber kontinuerlig med å gjøre forvaltningshverdagen enklere – og begge disse funksjonene vil videreutvikles i tiden fremover.

Har du spørsmål eller vil se funksjonene i praksis? Ta gjerne kontakt med oss.