Med den nye integrasjonen mellom Unite Living og Propely går vedlikeholdssaker rett fra leietaker eller forvalter og inn i FDV-systemet. For kunder som velger Propely som FDV-løsning, betyr det én arbeidsflyt, full sporbarhet og en enklere hverdag – uten å bytte system for å melde en sak.
Vi har inngått partnerskap med FDV-plattformen Propely for å gi Unite Living-kundene en sømløs kobling mellom utleieforvaltning og drift. Integrasjonen er relevant for alle utleiere som vil ha mindre manuelt arbeid mellom forvaltning og drift — og gir særlig stor gevinst i porteføljer med høyt volum og krav til rask respons.
Konkret betyr det at vedlikeholdssaker som meldes inn via Unite Living — enten av forvalter eller direkte fra en leietaker — havner rett i Propely. I tillegg synkroniseres leieforholdsdata automatisk mellom systemene hver natt, slik at forvalter og driftsteam alltid har det samme, oppdaterte bildet av porteføljen.
I porteføljer med høyt volum betyr hvert manuelle steg tapt tid — både for forvalter og leietaker. Integrasjonen fjerner det siste leddet mellom Unite Living og FDV-systemet: sakene går rett fra portalen leietakeren bruker, og inn i Propely, der driftsteamet håndterer dem. Enten porteføljen består av studentboliger, familieleiligheter eller en miks, jobber forvalter og drift i én sammenhengende flyt.
Utleieforvaltning og FDV har tradisjonelt vært to adskilte verdener — med hvert sitt system, hvert sitt datasett og hver sine brukere. Konsekvensen har vært at forvalteren enten må velge en generalist-løsning som dekker begge områdene på et minimum, eller leve med glippsoner mellom systemene.
Integrasjonen mellom Unite Living og Propely tar en annen vei: to spesialiserte plattformer som snakker sammen. Unite Living dekker leieforholdet fra kontrakt til utflytting. Propely dekker det som skjer i bygget — rutiner, avvik, brannbok og driftsdokumentasjon. Sammen dekker de hele livsløpet til en utleieenhet, uten at forvalter må gå på kompromiss.
En leietaker oppdager en lekk kran og melder saken inn slik de vanligvis gjør. Meldingen kommer inn i Unite Living hos forvalter, og går derfra videre til Propely, hvor driftsansvarlig får den i sin arbeidskø sammen med resten av porteføljens vedlikeholdssaker. Forvalter og drift ser samme bilde, og leietakeren slipper å forholde seg til flere kanaler.
Ingen manuell overføring, ingen registre som glir fra hverandre.
| Funksjonalitet | Unite Living x Propely | Andre Propely-integrasjoner |
| Vedlikeholdssaker inn i Propely | ✔️ | ✔️ |
| Automatisk sync av leieforholdsdata | ✔️ | – |
| Alltid oppdaterte leietakerlister i Propely | ✔️ | – |
| Ingen manuell vedlikehold av to registre | ✔️ | – |
Der mange integrasjoner mot Propely nøyer seg med å sende vedlikeholdssaker én vei, går denne lenger. Informasjon om leieforhold — hvem som bor hvor, kontraktsstatus, kontaktdata — oppdateres automatisk hver natt fra Unite Living til Propely. Ingen manuell vedlikehold av to registre, og ingen risiko for at en sak lander hos feil person fordi kontaktinformasjonen ikke ble oppdatert i tide.
I praksis sparer det tid ved innflytting, utflytting og endringer i leieforhold — og gir forvalter og drift ett felles, oppdatert bilde av porteføljen til enhver tid.
Propely er en norsk plattform for eiendomsforvaltning som samler FDV, avvikshåndtering, rutiner og brannbok i én løsning. Plattformen er i bruk hos både private og kommunale aktører med små og store porteføljer.
Ta kontakt med din Customer Success Manager for å høre hvordan integrasjonen fungerer for din portefølje. Er du ikke Unite Living-kunde ennå, kan du ta kontakt her.