Hvordan brukes AvtaleGiro i Unite Living?

AvtaleGiro er en tjeneste som lar deg opprette automatiske betalingstrekk direkte fra leietakers bankkonto. Systemet i Unite Living fungerer som en bro mellom deg og banken: Når en faktura genereres, sjekker systemet automatisk om det finnes et aktivt mandat for det aktuelle KID-nummeret. Hvis mandatet er på plass, legges trekket inn i bankens systemer uten behov for manuelt arbeid.

En av de viktigste tekniske fordelene i vårt system er støtten for dynamisk KID. Det betyr at AvtaleGiro-avtalen er knyttet til leietakeren og kontonummeret. Dette sikrer kontinuitet og gjør at avtalen kan gjenbrukes ved nye leieforhold hos samme utleier, så lenge betalingsinformasjonen forblir den samme.

Fordeler for utleiere og utleiemeglere

Ved å ta i bruk AvtaleGiro profesjonaliserer du hele økonomistyringen i din portefølje:

• Full automatisering: Systemet håndterer hele kjeden fra utsendelse av faktura til registrert innbetaling. Dette fjerner tunge administrative oppgaver og frigjør tid.

• Bedre kontantstrøm: Du mottar leien nøyaktig på forfallsdato. Dette gir en langt mer forutsigbar økonomisk hverdag og reduserer risikoen for utestående krav.

• Automatisk purring: Dersom et trekk mot formodning ikke lar seg gjennomføre, trer systemets automatiske varslingsrutiner i kraft. 

• Konkurransefortrinn: Ved å tilby AvtaleGiro kan du presentere en mer profesjonell og moderne forvaltningsløsning overfor dine kunder, noe som fungerer som et sterkt salgsargument.

• Kostnadseffektivt: I Unite Living tar vi et gebyr på 10 kr per transaksjon for å sende faktura som AvtaleGiro. (Bankens priser kan variere mellom de ulike bankene, og vi anbefaler at du sjekker din gjeldende prisliste hos dem)

En enklere hverdag for leietaker

For leietakeren er AvtaleGiro den tryggeste og enkleste måten å betale husleie på:

• Aktivering med ett klikk: Når leietaker mottar den første fakturaen med KID-nummer, vil nettbanken deres automatisk foreslå å opprette en AvtaleGiro-avtale. Det er ingen behov for manuell tasting av kontonummer eller KID.

• Full kontroll: Leietaker varsles alltid av banken før et trekk gjennomføres. De har full fleksibilitet til å endre beløpsgrenser eller stoppe et trekk direkte i sin egen nettbank frem til forfallsdato.

• Høy sikkerhet: Mandatet er låst til det spesifikke kontonummeret det skal betales til, noe som gir trygghet mot feilsending av penger.

Kom i gang: dette er de viktigste stegene

Før man aktiverer og tar i bruk AvtaleGiro i Unite Living, er det noen punkter man bør bemerke seg og ha på plass.

1. Bedriftskonto i bank: Kunden må ha en bedriftskonto i en bank som støtter AvtaleGiro-tjenester. Dette er grunnleggende for å kunne tilby automatiske betalingstrekk.

2. AvtaleGiro-avtale med banken: Kunden må registrere en AvtaleGiro-avtale på bedriftskontoen hos sin bank. Dette er en separat tjeneste som må bestilles fra banken.

3. Gi Apex IT tillatelse: Ved bestilling av AvtaleGiro-avtale må kunden oppgi at Apex IT (brukersted-ID 00236060) skal ha tillatelse til å sende AvtaleGiro-trekk på deres vegne. Uten denne tillatelsen kan ikke Unite Living sende trekk .

   Hvis det er aktive AvtaleGiro-avtaler på kontoen, så vil Apex IT AS sannsynligvis ende opp med å "ta over" dette. Det er derfor viktig å passe på at man ikke har noen aktiv AvtaleGiro med bank-kontoen fra før, som fremdeles skal benyttes utenom Unite Living.

Vi har samlet alt du trenger å vite om AvtaleGiro på våre hjelpesider!👇🏼