Reduser tidsbruk, unngå tvister og skap fornøyde leietakere med Unite Livings digitale protokoller – den smarte løsningen for profesjonelle utleiere.
.png)
Hva er Unite Livings digitale protokollverktøy?
Unite Livings protokollverktøy samler alt fra sjekklister og bilder til signaturer og historikk i én digital plattform. Resultatet er en enklere, tryggere og mer profesjonell prosess ved både innflytting og utflytting.
1: Hvordan forenkler digitale protokoller innflyttingen?
Scenario 1: Maria er utleiemegler og skal ta imot en ny leietaker. Tidligere brukte hun timer på papirarbeid og bildedokumentasjon, og var ofte usikker på om alle detaljer ble fanget opp.
Med Unite Living åpner hun Unite Livings protokollverktøy for innflyttinger, på mobilen. Hun går gjennom en tilpasset sjekkliste for hvert rom, tar bilder underveis og legger inn eventuelle merknader digitalt. Leietakeren følger med via sin egen portal og signerer protokollen elektronisk.
Resultatet er full oversikt og trygg dokumentasjon, hvor alt lagres sikkert og er tilgjengelig ved utflytting. Maria sparer tid, unngår dobbeltarbeid og får en betydelig mer effektiv arbeidsflyt.
2: Hvordan bidrar protokollene til færre konflikter ved utflytting?
Scenario 1: Jon driver et større utleieselskap. Tidligere ble utflyttingsrapporter skrevet manuelt med egne bildefiler – noe som ofte førte til forsinkelser og uenigheter.
Nå bruker Jon og teamet hans Unite Livings digitale utflyttingsprotokoller. En standardisert sjekkliste leder gjennom hele prosessen; bilder lagres direkte i systemet, og merknader samles på ett sted. Hvis en konflikt skulle oppstå, foreligger det allerede full dokumentasjon som enkelt kan deles med leietakeren.
Integrasjonen av bilder, notater og signaturer gir større transparens og reduserer risikoen for misforståelser – til fordel for både utleier og leietaker.
3: Hva sparer du tid på, med Unite Livings protokollverktøy?
Fordelene med digitale protokoller inkluderer:
- Digitalisering fjerner behovet for papirarbeid og manuelle rapporter
- Standardiserte sjekklister sikrer at ingenting overses
- Bilder og notater lagres trygt i skyen og knyttes til riktig leieforhold
- Leietakere kan følge dokumentasjonen og signere digitalt – det skaper tillit og tydelighet
- Maler og sjekklister kan gjenbrukes for raskere dokumentasjon på tvers av eiendommer
Med alt samlet i én plattform slipper du unødvendig dobbeltarbeid, og kvaliteten på dokumentasjonen øker betydelig.
4: Kan protokollene tilpasses ulike eiendommer og behov?
Det enkle svaret er JA! Et av de mest fleksible grepene Unite Living tilbyr, er muligheten til å bygge egne protokoller. Du bestemmer selv hvilke rom, punkter og sjekklister som passer best til din portefølje. Det gir en effektiv arbeidsflyt tilpasset bedriftens rutiner – uten unødvendig informasjon.
Protokollene kan oppdateres fortløpende, slik at de alltid speiler hvordan din virksomhet faktisk jobber i praksis.
Derfor bør du velge digitale protokoller fra Unite Living
Digitale protokoller er ikke bare en teknologisk funksjon, men en tidsbesparende og konfliktdempende løsning for profesjonelle utleiere. Gjennom skreddersydde sjekklister, visuell dokumentasjon og elektronisk signering får du full kontroll på hver leieavtale – fra start til slutt.
Når dokumentasjon, bilder og signaturer samles digitalt, blir både prosessen og samarbeidet enklere, sikrere og mer profesjonelt.
Les mer om funksjoner og strategiske fordeler med Unite Living sine inn- og utflyttingsprotokoller.
Vil du se hvordan det fungerer i praksis?
Er du nysgjerrig på hvordan Unite Living kan effektivisere inn- og utflyttingsprosessene for deg, tar gjerne en av våre Customer Success Managere en gjennomgang med deg.
Ta kontakt for en uforpliktende prat eller demo, og opplev hvor enkelt en profesjonell og optimalisert dokumentasjonsprosess kan gjøres.
