Digitale protokoller: Effektiv dokumentasjon ved inn- og utflytting

Slik effektiviserer Unite Living inn- og utflyttingsprosessen

Unite Living har utviklet digitale protokoller for både inn- og utflytting som forenkler hele dokumentasjonsprosessen. Med disse verktøyene kan du enkelt gå gjennom en sjekkliste for ulike rom og legge til bilder ved behov. Leietaker kan også gjennomgå protokollene på egenhånd. Det beste er at du selv bestemmer protokollenes innhold og oppbygging, slik at de passer perfekt til dine behov.

Skreddersydd for profesjonelle utleieaktører

Protokollverktøyet er spesielt utviklet for:

Meglere som håndterer mange inn- og utflyttinger
Forvaltere som trenger systematisk dokumentasjon
Vaktmestere som gjennomfører praktiske inspeksjoner

Kraftfulle funksjoner for grundig dokumentasjon

Protokollverktøyet i Unite Living tilbyr en rekke nyttige funksjoner:

Skade- og mangelregistrering - Dokumenter eventuelle skader eller mangler i boligen
Nøkkelregistrering - Hold oversikt over antall nøkler som overleveres
Strømmåleravlesning - Registrer målerstand ved inn- og utflytting
Møbelregistrering - Dokumenter inventar i møblerte leiligheter
Bildearkiv - Legg til bilder for visuell dokumentasjon
Ansvarsfordeling - Registrer hvem som er ansvarlig for å utbedre eventuelle skader
Automatisk avviksregistrering - Avvik registrert i protokollen legges automatisk inn i en samlet avviksliste

Slik kommer du i gang

Implementeringen av Unite Livings protokollverktøy er enkel:

Tilpasning av romoppsett - Registrer de ulike rommene som skal inngå i protokollen
Definering av sjekkelementer - Legg til elementer som skal kontrolleres (gulv, tak, vegger, vask osv.)
Fleksibel tilpasning - Mulighet for å legge til ekstra rom og elementer under protokollføringen
Grundig opplæring - Opplæring gis under onboarding eller like før første inn- eller utflytting

Strategiske fordeler for din utleievirksomhet

Ved å implementere Unite Livings digitale protokoller oppnår du flere strategiske fordeler:

Økt sikkerhet for begge parter - Både leietaker og utleier får dokumentert boligens tilstand
Tydelig ansvarsfordeling - Ved skader er det enkelt å fastslå hvem som er ansvarlig
Redusert konfliktpotensial - God dokumentasjon forebygger tvister ved leieforholdets slutt
Profesjonell fremtoning - Fremstå som en seriøs og strukturert utleieaktør

En innflyttingsprotokoll dokumenterer leieobjektets stand ved innflytting, noe som er viktig for å forhindre eventuelle tvister mellom utleier og leietaker ved utflytting. Med Unite Livings digitale løsning blir denne prosessen både enklere og mer pålitelig.

Les også om de andre nyttige og tidsbesparende funksjonene i Unite Living-plattformen.

Har du spørsmål om hvordan Unite Livings digitale protokoller kan effektivisere din inn- og utflyttingsprosess?