Statusliste: Full oversikt over din utleievirksomhet

Slik effektiviserer dashboardet din utleievirksomhet

Unite Livings filosofi er å bringe all nødvendig informasjon direkte til deg. Dashboardet ditt har en interaktiv statusliste som viser ulike økonomiske statuser og informerer deg om hvilke handlinger som kreves i forbindelse med dine leieforhold. Dette gir deg full oversikt over din utleieportefølje med bare ett øyekast.

Skreddersydd for hele organisasjonen

Dashboardet er ideelt for:

Ledere som trenger oversikt over virksomhetens status
Forvaltere som følger opp leieforhold
Økonomiansvarlige som overvåker betalingsstrømmer
Alle ansatte som trenger oppdatert informasjon om selskapets utleievirksomhet

Kraftfulle funksjoner som gir full kontroll

Dashboardet i Unite Living gir deg oversikt over:

Økonomisk status - Utestående/forfalt husleie og innbetalt husleie
Juridiske prosesser - Hvilke leietakere som kan sendes til namsfogden
Planlegging - Antall inn- og utflyttinger de kommende månedene
Kommunikasjonsstatus - E-poster som har feilet
Manuelle oppgaver - Innbetalinger uten KID-nummer som må matches manuelt
Markedsføringsbehov - Kontrakter som utløper og krever nye annonser
Vedlikeholdsstatus - Oversikt over boliger under vedlikehold
Kontraktsstatus - Kontrakter som venter på signering fra utleier eller leietaker

Enkel oppstart uten komplisert oppsett

Å komme i gang med Unite Livings dashboard er ukomplisert:

Ingen spesialregistrering kreves - Dashboardet er tilgjengelig for alle brukere
Ingen behov for integrasjoner - Fungerer umiddelbart med eksisterende data
Grundig opplæring - Inkludert i onboardingsprosessen og tilgjengelig ved behov

Strategiske fordeler for din utleievirksomhet

Ved å bruke Unite Livings dashboard oppnår du flere strategiske fordeler:

Tidsbesparelser - Slipper å lete etter informasjon i ulike systemer
Økt transparens - Alle i organisasjonen kan enkelt se hva som foregår
Færre møter - Reduserer behovet for statusmøter når alle kan se informasjonen på forsiden
Rask problemløsning - Hvis en e-post har feilet, kan du raskt gjøre endringer og få sendt informasjonen

Dashboardet i Unite Living-plattformen gir deg en interaktiv statusliste med alle nøkkeldata samlet på ett sted. Dette gir deg mulighet til å reagere raskt på endringer og holde deg oppdatert på alle aspekter av din utleievirksomhet.

Les også om de andre nyttige og tidsbesparende funksjonene i Unite Living-plattformen.

Har du spørsmål om hvordan Unite Livings dashboard kan gi deg bedre oversikt over din utleievirksomhet? Ta kontakt med oss ved å klikke på knappen nedenfor.

Ofte stilte spørsmål

Vi har samlet de vanligste spørsmålene og svarene her, slik at du enkelt finner det du trenger.

Hvordan legger jeg til et profilbilde i Unite Living?

Dersom du ønsker å legge til eller endre profilbildet ditt i Unite Living, kan du følge disse stegene:

Gå til nettstedet uten å bruke “app” i adressen.
Eksempel: skriv inn apexit.uniteliving.com i stedet for apexit.app.uniteliving.com.
Klikk på personikonet oppe i høyre hjørne og velg “Logg inn”.
Når du er innlogget, klikk på navnet ditt og velg “Profil”.
Klikk på bildet ved siden av navnet ditt.
Velg bildet du ønsker å bruke fra datamaskinen din, og trykk “Open”.

Profilbildet ditt blir nå oppdatert, og vil vises alle steder der du er logget inn i Unite Living.

Hvordan reaktiverer jeg en deaktivert bruker?

Du må ha tilgang til Brukere & Roller i administrasjonen. Du må også ha rettighet til å endre roller/brukere.

Slik gjør du det – steg for steg

Gå til Brukere & Roller

Naviger til administrasjonsområdet for Brukere & Roller.
Filtrer på inaktive brukere

Åpne filteret for brukerlisten og velg Inaktiv. Listen viser nå alle deaktiverte brukere.
Finn og aktiver bruker

Finn brukeren du vil reaktivere. Åpne menyen for brukeren (tre prikker til høyre for navnet) og velg Aktiver.

Brukeren blir nå flyttet fra Inaktiv til Aktiv.
Nullstill filter

Fjern filteret du satte i steg 2 for å vise alle aktive brukere igjen.
Tildel rolle

Rollen(e) brukeren hadde før deaktiveringen blir ikke automatisk gjenopprettet.

Gå til seksjonen for den aktuelle rollen og velg + Opprett ny bruker (i denne konteksten: legg til eksisterende person i valgt rolle). Finn personen i listen og trykk Lagre.
Bekreft tilgang

Når rollen er satt, kan brukeren logge inn som vanlig og får tilgangen rollen innebærer.

Hva betyr de ulike epoststatusene i Unite Living?

I Unite Living kan utsendte e-poster og varsler få ulike statuser avhengig av hvor i prosessen de er:

I kø – E-posten er sendt til tredjepart og venter på å bli distribuert. Den vil normalt bli levert, men kan ligge i kø en stund.
Bounced – E-posten ble avvist av mottakerens server og ikke levert.
- Soft bounce: midlertidig feil, f.eks. full innboks eller midlertidig serverfeil.
- Hard bounce: permanent feil, f.eks. ugyldig adresse eller blokkert leveranse.
Feilet – E-posten ble ikke sendt fra systemet vårt og vil ikke bli levert. Sjekk e-postadressen for skrivefeil eller om mottaker har blokkert/merket Unite Living som spam.

Hvordan finner jeg leiekontrakten?

Dersom du ønsker å hente frem leiekontrakten for et leieforhold i Unite Living, kan du gjøre dette på to ulike måter.

Alternativ 1

Gå til oversikten over leieforholdet.
Klikk på “Leiekontrakt #” for det aktuelle leieforholdet.
Bla deg ned til seksjonen “Filer”.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Alternativ 2

Gå til oversikten over leieforholdet.
Velg fanen “Filer” under menyen som viser alle leieforhold.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Hva gjør jeg hvis jeg har valgt feil fakturafrekvens på kontrakten?

Dersom leietaker har blitt fakturert for for eksempel 12 månader istedenfor 1 måned, så er det ikke mulig å endre fakturafrekvensen, kreditere fakturaen, og opprette på nytt.

Vi anbefaler da at du krediterer fakturaen, kansellerer kontrakten og oppretter en ny kontrakt.

Dersom det ikke er mulig så kan vi endre på kontrakten i databasen. Dette blir da regnet som en bestilling, og koster 1000,- per time arbeid eks./mva.

Statusliste og dashboard: Full oversikt over din utleievirksomhet