Integrasjoner til regnskapssystemer

Sømløs integrasjon med alle aktuelle regnskapssystemer

Unite Living tilbyr sømløse integrasjoner med alle aktuelle regnskapssystemer på markedet. Gjennom vårt samarbeid med Iizy, støtter vi en bred portefølje av regnskapsløsninger som forenkler din hverdag som utleier.

Iizy har integrasjoner med over 250 forskjellige systemer innenfor timer, ordre, faktura og regnskap. Dette omfatter bransjesystemer, fagsystemer, regnskapssystemer, banker og inkassosystemer som de har lang erfaring med.

Skreddersydd for profesjonelle utleieaktører

Regnskapsintegrasjonene er spesielt utviklet for:

Utleiemeglere som trenger effektiv dataoverføring
Profesjonelle utleiere som vil automatisere regnskapsføringen
Økonomiansvarlige som ønsker feilfri dataflyt

Kraftfull funksjonalitet for effektiv regnskapsføring

Regnskapsintegrasjonene i Unite Living tilbyr:

Automatisk dataoverføring - Sømløs overføring av regnskapsdata fra Unite Living til ditt regnskapssystem
Feilfri dataflyt - Eliminerer risikoen for manuelle feil ved dataregistrering
Tidsbesparende løsning - Frigjør verdifull tid som ellers ville gått til manuell punching

Enkel oppstart med profesjonell støtte

Å komme i gang med regnskapsintegrasjoner er ukomplisert:

Bestilling - Unite Living sender bestilling til Iizy
Direkte kontakt - Iizy tar direkte kontakt med deg som kunde
Profesjonell oppsett - Iizy setter opp integrasjonen mellom systemene

Betydelige tidsbesparelser for din virksomhet

Den største fordelen med Unite Livings regnskapsintegrasjoner er elimineringen av manuelt regnskapsarbeid. Du slipper tidkrevende manuell overføring av data mellom systemer, noe som både sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Som Iizy selv påpeker: "Man skal ikke bruke mer enn en halvtime i måneden på overføring av fakturaer før det lønner seg å ta i bruk iizy". Ved manuell fakturaoverføring kan det skje feil både hos sender og mottaker, men med automatiserte integrasjoner kan du stole på at alt stemmer.

Les også om de andre nyttige og tidsbesparende funksjonene i Unite Living-plattformen.

Har du spørsmål om hvordan Unite Livings regnskapsintegrasjoner kan effektivisere din utleievirksomhet?

Kraftfulle funksjoner for sikker kontrakthåndtering

E-kontraktløsningen i Unite Living tilbyr flere nyttige funksjoner:

Fleksibel kontraktmal - Bruk egne kontrakter eller våre juridisk godkjente standardkontrakter
Sikker digital signering - Signering via BankID eller digital håndsignatur
Multisignering - Mulighet for flere eiere til å signere samme kontrakt
Automatisk distribusjon - Kontrakter sendes automatisk på e-post til alle involverte parter

Enkel oppstart og implementering

Å komme i gang med e-kontrakter er enkelt:

Aktivering under onboarding - Vi setter opp e-signering sammen med deg under onboardingsprosessen
Fleksibel kontroll - E-signering kan enkelt aktiveres eller deaktiveres av brukere med admin-rolle
Sømløs integrasjon - Fungerer sammen med andre funksjoner i Unite Living-plattformen

Strategiske fordeler for din utleievirksomhet

Ved å implementere Unite Livings e-kontraktløsning oppnår du flere strategiske fordeler:

Papirløs prosess - Eliminer behovet for utskrifter, skanning og fysisk arkivering av kontrakter
Økt sikkerhet - BankID-signering gir høyeste sikkerhetsnivå for kontraktsinngåelse
Raskere prosess - Reduser tiden fra kontraktutforming til signering betydelig
Profesjonell fremtoning - Fremstå som en moderne og effektiv utleieaktør

E-kontrakter er en sentral del av Unite Livings helhetlige utleieplattform, som revolusjonerer administrasjonen av utleie ved å samle alle operasjoner på ett sted - fra kredittsjekk og kontraktsignering til oppfølging av betalinger.

Les også om de andre nyttige og tidsbesparende funksjonene i Unite Living-plattformen.

Har du spørsmål om hvordan Unite Livings e-kontraktløsning kan effektivisere din utleievirksomhet?

Ofte stilte spørsmål

Vi har samlet de vanligste spørsmålene og svarene her, slik at du enkelt finner det du trenger.

Hvordan legger jeg til et profilbilde i Unite Living?

Dersom du ønsker å legge til eller endre profilbildet ditt i Unite Living, kan du følge disse stegene:

Gå til nettstedet uten å bruke “app” i adressen.
Eksempel: skriv inn apexit.uniteliving.com i stedet for apexit.app.uniteliving.com.
Klikk på personikonet oppe i høyre hjørne og velg “Logg inn”.
Når du er innlogget, klikk på navnet ditt og velg “Profil”.
Klikk på bildet ved siden av navnet ditt.
Velg bildet du ønsker å bruke fra datamaskinen din, og trykk “Open”.

Profilbildet ditt blir nå oppdatert, og vil vises alle steder der du er logget inn i Unite Living.

Hvordan reaktiverer jeg en deaktivert bruker?

Du må ha tilgang til Brukere & Roller i administrasjonen. Du må også ha rettighet til å endre roller/brukere.

Slik gjør du det – steg for steg

Gå til Brukere & Roller

Naviger til administrasjonsområdet for Brukere & Roller.
Filtrer på inaktive brukere

Åpne filteret for brukerlisten og velg Inaktiv. Listen viser nå alle deaktiverte brukere.
Finn og aktiver bruker

Finn brukeren du vil reaktivere. Åpne menyen for brukeren (tre prikker til høyre for navnet) og velg Aktiver.

Brukeren blir nå flyttet fra Inaktiv til Aktiv.
Nullstill filter

Fjern filteret du satte i steg 2 for å vise alle aktive brukere igjen.
Tildel rolle

Rollen(e) brukeren hadde før deaktiveringen blir ikke automatisk gjenopprettet.

Gå til seksjonen for den aktuelle rollen og velg + Opprett ny bruker (i denne konteksten: legg til eksisterende person i valgt rolle). Finn personen i listen og trykk Lagre.
Bekreft tilgang

Når rollen er satt, kan brukeren logge inn som vanlig og får tilgangen rollen innebærer.

Hva betyr de ulike epoststatusene i Unite Living?

I Unite Living kan utsendte e-poster og varsler få ulike statuser avhengig av hvor i prosessen de er:

I kø – E-posten er sendt til tredjepart og venter på å bli distribuert. Den vil normalt bli levert, men kan ligge i kø en stund.
Bounced – E-posten ble avvist av mottakerens server og ikke levert.
- Soft bounce: midlertidig feil, f.eks. full innboks eller midlertidig serverfeil.
- Hard bounce: permanent feil, f.eks. ugyldig adresse eller blokkert leveranse.
Feilet – E-posten ble ikke sendt fra systemet vårt og vil ikke bli levert. Sjekk e-postadressen for skrivefeil eller om mottaker har blokkert/merket Unite Living som spam.

Hvordan finner jeg leiekontrakten?

Dersom du ønsker å hente frem leiekontrakten for et leieforhold i Unite Living, kan du gjøre dette på to ulike måter.

Alternativ 1

Gå til oversikten over leieforholdet.
Klikk på “Leiekontrakt #” for det aktuelle leieforholdet.
Bla deg ned til seksjonen “Filer”.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Alternativ 2

Gå til oversikten over leieforholdet.
Velg fanen “Filer” under menyen som viser alle leieforhold.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Hva gjør jeg hvis jeg har valgt feil fakturafrekvens på kontrakten?

Dersom leietaker har blitt fakturert for for eksempel 12 månader istedenfor 1 måned, så er det ikke mulig å endre fakturafrekvensen, kreditere fakturaen, og opprette på nytt.

Vi anbefaler da at du krediterer fakturaen, kansellerer kontrakten og oppretter en ny kontrakt.

Dersom det ikke er mulig så kan vi endre på kontrakten i databasen. Dette blir da regnet som en bestilling, og koster 1000,- per time arbeid eks./mva.

Integrasjoner til

regnskapssystemer:

Sømløs dataflyt for utleiere