Effektiv oppgavestyring for utleievirksomheter

Slik effektiviserer oppgavelisten din utleievirksomhet

På dashboardet i Unite Living har du tilgang til din egen personlige oppgaveliste. Her kan du enkelt opprette oppgaver både for deg selv og andre i organisasjonen. Det som gjør systemet spesielt nyttig er at oppgavene kan knyttes direkte til leietaker, utleieselskap og leieobjekt. Dette gir en oversiktlig struktur for alt som må gjøres - fra vaktmesteroppgaver og planlegging av innflyttinger til utarbeidelse av annonser.

Skreddersydd for eiendomsforvaltere

Oppgavelistefunksjonen er spesielt utviklet for:

Meglere som håndterer mange leieforhold samtidig
Forvaltere som koordinerer ulike aktiviteter knyttet til utleieboliger
Teamledere som fordeler oppgaver i organisasjonen

Kraftfulle funksjoner for effektiv oppgavestyring

Oppgavelistefunksjonen i Unite Living tilbyr flere nyttige funksjoner:

Personlig oppgaveoversikt - Se alle dine tildelte oppgaver på ett sted
Delegering - Opprett og tildel oppgaver til andre i organisasjonen
Kategorisering - Knytt oppgaver til spesifikke leietakere, utleieselskaper eller leieobjekter
Statusstyring - Følg med på om oppgaver er åpne, under behandling eller fullført
Prioritering - Angi viktighet og tidsfrister for ulike oppgaver

Enkel oppstart uten komplisert oppsett

Å komme i gang med oppgavelistefunksjonen er ukomplisert:

Ingen spesialregistrering kreves - Funksjonen er tilgjengelig for alle brukere
Ingen behov for integrasjoner - Fungerer umiddelbart med eksisterende data
Intuitiv opplæring - Forvalter/megler får opplæring i hvordan de lager og delegerer oppgaver

Strategiske fordeler for din utleievirksomhet

Ved å bruke Unite Livings oppgavelistefunksjon oppnår du flere strategiske fordeler:

Redusert kognitiv belastning - Slipper å måtte huske på alt
Økt lederinnsikt - Ledere kan se alle oppgaver for å få full oversikt over aktiviteter
Frigjort kalenderplass - Ingen behov for å fylle kalenderen med påminnelser
Bedre samarbeid - Enkel delegering og oppfølging av oppgaver på tvers av organisasjonen

Oppgavelistefunksjonen i Unite Living representerer en betydelig effektivisering sammenlignet med tradisjonelle metoder for oppgavestyring. Ved å samle alle oppgaver i samme system som resten av utleieadministrasjonen, elimineres behovet for separate systemer og dobbeltarbeid.

Les også om de andre nyttige og tidsbesparende funksjonene i Unite Living-plattformen.

Har du spørsmål om hvordan Unite Livings oppgavelistefunksjon kan effektivisere arbeidsflyten i din utleievirksomhet? Ta kontakt med oss ved å klikke på knappen nedenfor.

Ofte stilte spørsmål

Vi har samlet de vanligste spørsmålene og svarene her, slik at du enkelt finner det du trenger.

Hvordan legger jeg til et profilbilde i Unite Living?

Dersom du ønsker å legge til eller endre profilbildet ditt i Unite Living, kan du følge disse stegene:

Gå til nettstedet uten å bruke “app” i adressen.
Eksempel: skriv inn apexit.uniteliving.com i stedet for apexit.app.uniteliving.com.
Klikk på personikonet oppe i høyre hjørne og velg “Logg inn”.
Når du er innlogget, klikk på navnet ditt og velg “Profil”.
Klikk på bildet ved siden av navnet ditt.
Velg bildet du ønsker å bruke fra datamaskinen din, og trykk “Open”.

Profilbildet ditt blir nå oppdatert, og vil vises alle steder der du er logget inn i Unite Living.

Hvordan reaktiverer jeg en deaktivert bruker?

Du må ha tilgang til Brukere & Roller i administrasjonen. Du må også ha rettighet til å endre roller/brukere.

Slik gjør du det – steg for steg

Gå til Brukere & Roller

Naviger til administrasjonsområdet for Brukere & Roller.
Filtrer på inaktive brukere

Åpne filteret for brukerlisten og velg Inaktiv. Listen viser nå alle deaktiverte brukere.
Finn og aktiver bruker

Finn brukeren du vil reaktivere. Åpne menyen for brukeren (tre prikker til høyre for navnet) og velg Aktiver.

Brukeren blir nå flyttet fra Inaktiv til Aktiv.
Nullstill filter

Fjern filteret du satte i steg 2 for å vise alle aktive brukere igjen.
Tildel rolle

Rollen(e) brukeren hadde før deaktiveringen blir ikke automatisk gjenopprettet.

Gå til seksjonen for den aktuelle rollen og velg + Opprett ny bruker (i denne konteksten: legg til eksisterende person i valgt rolle). Finn personen i listen og trykk Lagre.
Bekreft tilgang

Når rollen er satt, kan brukeren logge inn som vanlig og får tilgangen rollen innebærer.

Hva betyr de ulike epoststatusene i Unite Living?

I Unite Living kan utsendte e-poster og varsler få ulike statuser avhengig av hvor i prosessen de er:

I kø – E-posten er sendt til tredjepart og venter på å bli distribuert. Den vil normalt bli levert, men kan ligge i kø en stund.
Bounced – E-posten ble avvist av mottakerens server og ikke levert.
- Soft bounce: midlertidig feil, f.eks. full innboks eller midlertidig serverfeil.
- Hard bounce: permanent feil, f.eks. ugyldig adresse eller blokkert leveranse.
Feilet – E-posten ble ikke sendt fra systemet vårt og vil ikke bli levert. Sjekk e-postadressen for skrivefeil eller om mottaker har blokkert/merket Unite Living som spam.

Hvordan finner jeg leiekontrakten?

Dersom du ønsker å hente frem leiekontrakten for et leieforhold i Unite Living, kan du gjøre dette på to ulike måter.

Alternativ 1

Gå til oversikten over leieforholdet.
Klikk på “Leiekontrakt #” for det aktuelle leieforholdet.
Bla deg ned til seksjonen “Filer”.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Alternativ 2

Gå til oversikten over leieforholdet.
Velg fanen “Filer” under menyen som viser alle leieforhold.
Klikk på kontrakten for å åpne den.

Hva gjør jeg hvis jeg har valgt feil fakturafrekvens på kontrakten?

Dersom leietaker har blitt fakturert for for eksempel 12 månader istedenfor 1 måned, så er det ikke mulig å endre fakturafrekvensen, kreditere fakturaen, og opprette på nytt.

Vi anbefaler da at du krediterer fakturaen, kansellerer kontrakten og oppretter en ny kontrakt.

Dersom det ikke er mulig så kan vi endre på kontrakten i databasen. Dette blir da regnet som en bestilling, og koster 1000,- per time arbeid eks./mva.

Oppgaveliste: Effektiv oppgavestyring for utleievirksomheter